SIGRH NO CONSAD

O SIGRH esteve presente durante o 72º Fórum Nacional de Secretários de Estado da Administração (CONSAD) nos dias 27 e 28 de Novembro no Hotel Majestic em Florianópolis.

Avanços no Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH

Dando continuidade aos trabalhos, nesta segunda-feira foram apresentados os primeiros resultados dos cálculos da folha de pagamento efetuados no novo Sistema.

Fruto do trabalho de várias equipes (Atualização Cadastral On-line, Recuperação de Históricos Funcionais, Consolidação e Atualização da Legislação de RH, Migração de Dados, Tabelas e Parametrização, Homologação e Implantação, Ajuda – Construção de Manuais, Levantamento Requisitos Fase I e Fase II, Extrator de Dados/Relatórios) que compõem o projeto SIGRH, esta apresentação demonstrou os avanços obtidos nos últimos meses, referentes ao processamento da folha.

Na oportunidade foram apresentados números referentes a algumas rubricas de pagamento e desconto da Secretaria de Administração, Secretaria de Planejamento, Fundação de Apoio à Pesquisa Científica e Tecnológica do Estado de SC e do Departamento de Transportes e Terminais.

Segundo o coordenador em Exercício do SIGRH, Sr. Félix Fernando da Silva este momento representa a consolidação de todas as etapas já finalizadas (principalmente voltadas às questões cadastrais e funcionais) e o início da construção das rotinas relacionadas ao pagamento dos servidores. O cronograma de desenvolvimento prevê que até julho de 2009 sejam calculadas todas as rubricas de pagamento e desconto de todos os órgãos.

Confira abaixo mais funcionalidades entregues:

29.10.2008

Manter tipos de gratificação de atividade fazendária
Empossar comissionado em um novo vínculo
Manter calendário do agrupamento
Manter parâmetros do pagamento no órgão
Manter rubricas de pagamento no agrupamento
Registrar óbito de pessoas

22.10.2008

Afastar servidores
Verificar afastamento
Nomear comissionado para um novo vínculo
Pesquisar ocupantes de cargo em comissão
Manter admitido em caráter temporário
Designar função de chefia
Pesquisar ocupantes de função de chefia
Consultar enturmações do professor
Consultar períodos de apuração das frequências
Solicitar disponibilização de servidores para escalas de serviço
Consultar resumo de proventos e descontos
Consultar pagamento e bases de cálculo Definir valores da estrutura de carreira no agrupamento Definir valores de cargos comissionados no agrupamento
Definir valores de funções de chefia no agrupamento
Manter bases de cálculo do agrupamento
Manter parâmetros de pagamento no agrupamento
Manter alíquotas de tributação no IPESC

Fluxo de Desenvolvimento do SIGRH

Entenda como funciona o Fluxo de Desenvolvimento do Projeto SIGRH.


Levantamento de Requisitos - Detalhamento das necessidades do cliente, por meio de entrevistas e coleta de documentos (formulários, relatórios, etc...);
Casos de Uso - Descrição das futuras rotinas do sistema (casos de uso) traduzidas numa linguagem estruturada;
Protótipo Não Funcional - Simulação das futuras telas do sistema;
Entrega de Funcionalidades - Partes do sistema já programadas entregues ao cliente;
Testes - Validação das entregas por meio de testes funcionais e de negócio;
Homologação - Após correções apontadas nos Testes o cliente certificada a qualidade e a acertividade do sistema;
Treinamento - Repasse do conhecimento aos usuários finais do sistema;
Implantação - Início da utilização do sistema nas unidades organizacionais do Estado;
Suporte - Estrutura montada para atender os usuários após a implantação.

Grupos de Trabalho do SIGRH

Como sabemos o SIGRH é um projeto que envolve todas os órgãos do Estado. Na Secretaria de Administração várias comissões/grupos de trabalho trabalham atualmente para criar o ambiente necessária a implantação do novo Sistema. Abaixo um diagrama que ilustra a complexidade do projeto.

Equipe do SIGRH participa de reunião das GEREDs

No último dia 22 a equipe do SIGRH esteve em Balneário Camboriu participando da reunião das GEREDs (Gerências Regionais de Educação). Na oportunidade foi apresentado o módulo Novos Valores que entrará em produção em breve. Destaque para a integração entre o SIGRH e o Sistema Série que facilitará a administração da lista de candidatos a estágio.

Nova Entrega de Funcionalidades

Após mais uma semana de trabalho a empresa contratada fará nesta quarta-feira mais uma entrega de funcionalidades do novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos.
Dia 13.08.08 às 14:00 no auditório da Secretaria de Administração.

Seguem abaixo as funcionalidades:

Pensão - Manter pensões de ex-parlamentares
Pensão - Manter período para comprovação de dependência econômica
Escala - Manter locais das escalas de serviço
Escala - Manter empregos das escalas de serviço


Confirme sua presença por meio do email sigrh@sea.sc.gov.br.

Participe das reuniões

Convidamos Você para participar de reuniões para tratar de assuntos relacionados ao SIGRH, conforme segue:

- Dia 24.07.2008 - amanhã 5ª feira, a partir das 14 hs, no auditório da SEA, apresentação de novas funcionalidades:
Manter quadro lotacional;
Manter período para comprovação de atestado de freqüência;
Manter estrutura hierárquica do cargo em comissão;
Manter função de chefia;
Verificar pré-requisitos de afastamento; e,
Ajustar período aquisitivo de férias.

- Dia 25.07.2008 - 6ª feira -das 14 às 16 hs, no Auditório da SEA, apresentação geral do SIGRH para os Setoriais/ Seccionais que ainda não participaram.

SIGRH semana de 21 a 25 de julho

Caros colaboradores do SIGRH

Comunicamos que estão canceladas as reuniões de apresentação geral do SIGRH , bem como a de entrega e apresentação de novas funcionalidades, previstas para os dias 21 e 23 de julho, respectivamente, em razão da necessidade de realização de outras atividades internas.
Acompanhe semanalmente a agenda do SIGRH e participe!

Bolsa de Trabalho inicia em Agosto

Ficou acertado que a partir de Agosto a gestão dos programas relativos aos estagiários será feita por meio do novo SIGRH. Os usuários serão treinados nos dias 17/18 e 28/29 de julho. Este será o segundo sub-módulo a entrar em produção.

Cronograma de Novas Entregas

Após mais uma semana de trabalho a empresa contratada fará nesta quarta-feira mais uma entrega de funcionalidades do novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos. São elas:

Dia 16.07.2008 as 14:00 no auditório da Secretaria de Administração.

- Manter agrupamentos de órgãos
- Manter grupos de agrupamentos de órgãos
- Manter órgãos
- Manter unidades organizacionais
- Manter itens da estrutura de carreira
- Manter vínculo permanente- Vincular dependentes

Estas funcionalidades são de extrema importância, visto que tratam da estruturação "hierárquica" dos órgãos e da manutençãos dos vínculos dos servidores.

Confirme sua presença por meio do email sigrh@sea.sc.gov.br.

Últimas entregas do SIGRH

Veja abaixo as últimas funcionalidades entregues pela contratada:

Dia 11.06.2008
Manter Estrutura Hierárquica de carreira
Manter tipos de representante legal
Manter limitadores da Base de Cálculo das Pensões
Manter tipos de Pensão Previdenciária
Manter descrição do Quadro Lotacional
Manter parâmetros do quadro lotacional do órgão para os cargos comissionados
Gerar afastamento das Enturmações

Dia 29.05.2008
Manter eventos para motivos de afastamento temporários
Registrar Exposição de Motivos
Manter Unidades Organizacionais
Manter Dependente
Manter Item de Estrutura de Carreira

Dia 09.05.2008
Manter Estrutura de Carreira
Manter Regime de Trabalho por Relação de Trabalho
Manter oferta de Vagas
Manter Chamada de Bolsista
Manter Parâmetro de Quadro Lotacional para Cargo Comissionado
Manter Motivos de Afastamento temporários

Dia 29.04.2008
Manter agrupamento de órgãos
Manter grupos de agrupamentos de órgãos
Manter órgãos
Manter estrutura hierárquica de carreira
Confirmar escolha de vaga de Bolsista
Registrar locais de risco

Dia 09.04.2008

Manter disciplinas por área de ensino
Manter processo seletivo para bolsista
Pesquisar Bolsista
Manter formulário de avaliação
Manter parâmetros do quadro lotacional do órgão para os cargos comissionados

NOVA APRESENTAÇÃO DO SIGRH

No último dia 07.07.2008 foi apresentado aos setoriais de Recursos Humanos as últimas funcionalidades entregues pela empresa contratada. Na oportunidade os setoriais de RH foram "estimulados" a aproximar-se novamente do processo de desenvolvimento do SIGRH. Todos os presentes receberão em breve senha de acesso para testar o novo sistema. No dia 10.07 haverá nova reunião com os demais setoriais.

Módulo Novos Valores entra em produção em Breve!

Em breve "entra" em produção o módulo do SIGRH que trata das rotinas relativas a Bolsa de Trabalho. Este módulo marca também a integração entre o novo SIGRH e o Sistema Série, uma vez que em vários momentos os dois sistemas "conversarão" para que as informações estejam atualizadas em tempo real.

Novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos é demonstrado em Reunião de Setoriais de RH

Durante a última reunião de setoriais de recursos humanos ocorrida em 07.05.2008 a equipe de coordenação do novo SIGRH em conjunto com a Gerência de Controle e Avaliação demonstraram o novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos.


Foi mais uma oportunidade para informar aos servidores sobre o andamento dos trabalhos, sobre as funcionalidades já entregues e sobre as próximas etapas do processo de implantação. Compareceram a esta reunião mais de 100 servidores das setoriais de recursos humanos.


Foto do evento!

Mais de 50 Funcionalidades já foram entregues.

Tela do novo Sistema

Desde dia 03.03 a empresa contratada entregou 57 funcionalidades do novo Sistema. Vejamos:

1. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter Treinamento e Habilidades
2. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Registrar experiências profissionais
3. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Consultar Municípios
4. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter Poderes
5. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter Pessoas
6. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter área de conhecimento
7. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter curso
8. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter curso agrupador
9. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter grau de escolaridade
10. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter cartório
11. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter indicadores de dependência
12. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter graus de parentesco para fins previdênciários e tributários
13. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo -Manter tipos de vacinação
14. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter sub-tipo de unidades organizacionais
15. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter tipos de unidades organizacionais
16. Cadastro e Admissão- Processo Seletivo - Consultar bairros
17. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter países
18. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter tipo de logradouro
19. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter agências
20. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter atividades
21. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter bancos
22. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter conceito de relação de vínculo
23. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter família da ocupação
24. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter jornadas de trabalho
25. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter ocupação
26. Afastamento - Afastamento - Manter grupos de motivos de afastamento
27. Afastamento - Afastamento - Manter justificativa de afastamento
28. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter formações
29. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter regiões administrativas
30. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter etapas de concurso
31. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter forma de avaliação das etapas do concurso
32. Cadastro e Admissão - Cargo Comissionado - Manter grupo ocupacional de cargo em comissão
33. Cadastro e Admissão - Bolsa de Trabalho - Manter instituição de ensino
34. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter tipos de risco
35. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter agentes causadores de acidentes
36. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter objetos ou fontes causadoras das lesões
37. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter partes do corpo atingidas em acidente
38. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter tarefas que causaram acidentes
39. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Consultar organograma de órgãos
40. Cadastro e Admissão -Processo Seletivo - Manter nível de formação
41. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Consultar disciplinas
42. Cadastro e Admissão -Bolsa de Trabalho -Manter convênios
43. Cadastro e Admissão -Bolsa de Trabalho -Manter questões de avaliação
44. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho -Manter natureza das lesões
45. Saúde do Servidor - Riscos e Acidentes de Trabalho - Manter tipos e forma de contato
46. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter organograma de regiões do agrupamento
47. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter organograma de regiões do órgão
48. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter itens de carreira
49. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter motivos de dispensa de relação de vínculo
50. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter módulos de carga horária
51. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Manter natureza de vínculo por relação de trabalho
52. Cadastro e Admissão - Processo Seletivo - Consultar áreas de ensino
53. Cadastro e Admissão - Bolsa de Trabalho - Efetuar avaliação do bolsista
54. Cadastro e Admissão - Bolsa de Trabalho - Manter programa
55. Saúde do Servidor - Plano de Saúde - Manter indicadores do órgão
56. Afastamento - Manter motivos de afastamento definitivos
57. Movimentação - Quadro lotacional - Manter parâmetros do quadro lotacional no órgão

Implantação do Módulo Plano de Saúde

A Diretoria de Gestão de Recursos Humanos da Secretaria de Administração iniciou o processo de implantação do novo Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos. Foram treinados 34 servidores da Diretoria de Saúde do Servidor que utilizarão o módulo de gestão do Plano de Saúde, já a partir do próximo dia 07/04. Com a substituição do atual sistema utilizado a Secretaria de Administração economizará cerca de R$ 40.000,00 mensais. Paralelo a entrada em produção do módulo Plano de Saúde várias outras frentes continuam trabalhando no desenvolvimento dos demais módulos do novo SIGRH.

Servidor Félix F. da Silva fala da importância do treinamento

para a implantação do novo SIGRH

Instrutor da empresa contratada (POLITEC) detalha o funcionamento do novo sistema

Servidor da Diretoria de Saúde observa o visual do novo Sistema.

Novo SIGRH - Saiba como está o processo de desenvolvimento

Este blog tem como objetivo publicizar as informações relativas ao desenvolvimento do novo Sistema de Gestão de Recursos Humanos do Estado de Santa Catarina. Nesta mensagem inaugural do Blog faremos uma pequena retrospectiva do processo de desenvolvimento:

. 2004 - efetuada licitação para desenvolvimento do sistema.

Módulos Contratados

1. Módulo Planejamento
2. Módulo Cadastro e Admissão
3. Módulo Movimentações
4. Módulo Pagamentos
5. Módulo Previdência
6. Módulo Controle Gerencial
7. Módulo Segurança
8. Módulo Saúde do Servidor
9. Módulo Afastamentos
10. Módulo Regime Disciplinar
11. Módulo Avaliação Desempenho
12. Módulo Pensão Alimentícia
13. Módulo Pensão Graciosa
14. Módulo Auxílio Alimentação
15. Módulo Vale Transporte
16. Módulo Carreiras Típicas de Estado
17. Módulo Extração de Dados
18. Módulo Auditoria
19. Módulo Decisões Judiciais
20. Módulo Benefícios Pecuniários
21. Módulo Regime Geral de Previdência
22. Módulo Retroativos
23. Módulo Restituição de Importâncias ao Erário Público
24. Módulo Geração de Arquivos
25. Módulo Interface Sistemas Corporativos
26. Módulo Correio eletrônico
27. Módulo Tributação
28. Módulo Ajuda
29. Módulo Históricos

O desenvolvimento foi dividido em duas Fases
Módulos da Fase I



Módulos da Fase II


.2005 - 2006 - levantamento de requisitos juntos aos órgãos.
Durante este período a empresa contratada, em conjunto com a Secretaria de Administração e o CIASC levantaram os requisitos (necessidades) relativas ao detalhamento dos módulos contratados.

A metodologia utilizada foi a prevista no processo de Engenharia de Software.

SubEtapa 0 - Levantamento de Requisitos
SubEtapa I - Especificação de Casos de Uso
SubEtapa II - Apresentação do Protótipo Não Funcional
SubEtapa III - Diagrama de Classe e Seqüência e Modelo de Entidade e Relacionamento
SubEtapa IV - Entrega do Código Fonte
SubEtapa V - Testes Funcionais
SubEtapa VI - Testes de Negócios

.Março 2007 - reavaliação do processo de desenvolvimento.
• 355 Funcionalidades foram avaliadas;
• 246 Funcionalidades foram aprovadas (69,30%);
• 101 Funcionalidades precisarão de correções/adequações (28,45%);
• 06 Novas funcionalidades foram criadas (1,7%);
• 02 Funcionalidades foram excluídas (0,55%);